Comment enregistrer et partager des réunions Zoom sur Mac

Zoom est devenu populaire plus tôt dans la pandémie pour la vidéoconférence, que ce soit à des fins occasionnelles, académiques ou professionnelles. Sa popularité n’a pas diminué, mais bon nombre de ses meilleures caractéristiques restent obscures. L’enregistrement local de l’audio et de la vidéo en fait partie, et vous l’avez négligé compte tenu de la complexité de sa configuration et de son utilisation. L’enregistrement local est une option même pour ceux qui hébergent une session avec le niveau de service gratuit de Zoom.

Il existe de nombreuses raisons pour enregistrer une session :

• Lecture simple de la vidéo pour les personnes qui n’ont pu être présentes.
• Extraire des parties de la session à des fins particulières, telles que des procédures ou des informations de formation pour d’autres employés dans le cadre d’une entreprise.
• Produire un podcast, soit en enregistrant une seule piste audio de tout le monde, soit des pistes audio séparées pouvant être éditées ensemble.
• Tenir un enregistrement à des fins juridiques ou autres d’une conversation.

Zoom informe tous les participants lorsqu’un enregistrement commence pendant une session ou s’il est en cours lorsqu’ils se joignent et exige qu’ils reconnaissent qu’ils seront enregistrés. Vous n’avez pas besoin de demander le consentement spécifiquement car Zoom automatise cela et empêche quiconque d’être enregistré ou de se joindre à moins qu’il n’accepte l’enregistrement. (Zoom autorise certaines exceptions pour les organisations dont les niveaux de service sont les mieux payés pour les sessions des sociétés d’enregistrement.)

Comment enregistrer une réunion Zoom

Pour configurer l’enregistrement local dans macOS, lancez l’application Zoom et accédez à zoom.us > Préférences > Enregistrement. Là, vous pouvez choisir une alternative à l’emplacement par défaut pour l’enregistrement des fichiers (le dossier Documents de votre dossier de départ dans un dossier Zoom). Les enregistrements sont chacun stockés dans un dossier nommé avec la date et l’heure de début de la session.

Dans Paramètres d’enregistrement, vous pouvez également :

• Demandez à Zoom de vous demander un emplacement pour enregistrer les fichiers à chaque fois ; cochez « Choisir un emplacement… ».
• Créez des fichiers audio séparés pour chaque participant, pratique pour l’édition de podcast ou la production d’un enregistrement audio propre.
• Si vous prévoyez de modifier la vidéo une fois la session terminée, cochez la case Optimiser pour un éditeur vidéo tiers produit un format de fichier mieux adapté aux logiciels de montage vidéo.

Pour commencer à enregistrer une vidéo automatiquement au début d’une session Zoom, vous ne pouvez pas le définir comme macOS ou une autre préférence d’application. Au lieu de cela, c’est un cadre de réunion. Créer une réunion dans l’application macOS dans la vue Réunions : cliquez sur Réunions en haut de l’écran et cliquez sur le signe plus + à côté de À venir et enregistrement dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez également sélectionner une réunion existante et cliquer sur Éditer.

Clique le Options avancées flèche pour développer ces paramètres et cochez Enregistrer automatiquement la réunion et choisissez Localement pour un enregistrement local. (Les enregistrements dans le cloud nécessitent un niveau d’hébergement payant et fonctionnent un peu différemment.)

Si vous souhaitez démarrer l’enregistrement pendant une réunion, cliquez sur le bouton Enregistrement dans les commandes de réunion en bas de la fenêtre de session. Sélectionner Enregistrer sur cet ordinateur si vous avez le choix entre cela et Record in the Cloud. (Si vous ne voyez pas les commandes de réunion, déplacez votre souris sur le bas de la fenêtre.)

Vous pouvez cliquer sur les boutons de pause ou d’arrêt à côté de l’étiquette Enregistrement… en haut de l’écran pour déclencher ces actions.

L’hôte d’une réunion peut autoriser quelqu’un d’autre à enregistrer une session, mais vous auriez du mal à deviner où réside ce paramètre. Trouvez-le dans la liste des participants : passez la souris sur le nom d’un membre de la réunion, cliquez sur Plus et sélectionnez Autoriser l’enregistrement. Un bouton Enregistrer apparaît désormais dans leurs commandes de réunion.

Pour éviter de saper la puissance de traitement pendant une réunion, Zoom lance la conversion audio et vidéo (transcodage à partir de son format de stockage temporaire) une fois la réunion terminée.

Une barre de progression apparaît avec un avertissement concernant le renommage des fichiers Zoom pour des raisons de confidentialité. Étant donné que Zoom nomme les fichiers selon un modèle, le stockage des fichiers Zoom même sur un serveur accessible au public accidentellement peut permettre à des parties indésirables de les rechercher et de les trouver.

Lorsque Zoom a terminé le transcodage, il ouvre le dossier dans le Finder contenant les fichiers multimédias.

Vous pouvez interrompre le transcodage si le timing n’est pas pratique et doubler les fichiers dans le Finder dans leur dossier de destination plus tard pour que Zoom reprenne le transcodage.

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